2021/4/1版
インストラクターが最初に読む資料
こちらの資料に必ず目を通してください。
【記載項目】
- 事務局メールアドレスについて
- 規約、認定証について
- Facebookインストラクター専用グループページについて
- 親勉インストラクターのためのステップメール
- 親勉アカデミー協会公式サイトについて（インスト一覧、開講情報）
- テキストについて
- 親勉体験会・講座開催フローについて
- 講座の再受講について(20/5/31)up!
- 講座お申し込みURLについて
- 講座費のお支払いについて
- 講座受講修了生様の出席連絡について
- 講座開催報酬（フィー）について
- ロゴ等素材について
- 親勉公式名刺について
- 休会について
- 退会について
- 事務局対応時間について
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事務局メールアドレスについて
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今後、インストラクターの皆様は、事務局宛のメールを
member@oyaben.com
へお送りください。
また、メールをお送りされる際の「件名」につきましては、メール内容に
合った件名をお願いいたします。
（「こんにちは」や「お名前」、空欄は避けてください。）
なお、info@oyaben.comはお客様専用です。
お客様からのお問い合わせ用は、infoのアドレスをお伝えください。
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規約、認定証について
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規約変更がある場合は、事務局よりクラウドサインを利用したインストラクター規約をメールでお送りします。
オンライン上で住所、氏名、サインを記入し、返信ください。
認定証は２～４週間ほどで送付させていただきます。認定証が届く前にインストラクター活動は可能です。
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Facebookインストラクター専用グループページについて
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facebookのインストラクター専用ページにて、事務局からのお知らせなど
随時行なっておりますので、下記へアクセスし、承認を得てください。
https://www.facebook.com/groups/1305853619482000/
なお、グループページに参加できるのは1人1アカウントです。
ビジネスネームでアカウントを取るなどして、参加アカウントを変える場合は
ご自身でグループページから退会し、新しいアカウントで追加申請をしてください。
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親勉インストラクターのためのステップメール
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親勉インストラクターに必要な内容をステップメールにしました。
まず、最初にこちらの登録をお願い致します。
https://www.agentmail.jp/form/pg/3625/1/
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日本親勉アカデミー協会協会公式サイトについて
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(1)インストラクター専用ページ
パスワード：
※パスワードは変わることがあります。最新のパスワードはfacebookのインストラクター専用グループページの「アナウンス」投稿でお知らせしています。
規約やテキストなどをダウンロードできます。
パスワードで保護されます。パスワードは、ご自身以外、他の方へ漏らさないようご注意ください。
(2)インストラクター一覧（無料、希望者のみ）
イントラクター一覧への掲載をご希望の方は、下記のフォームより情報をお知らせください。
https://system.faymermail.com/forms/2975/
連絡事項は以下の内容を記載してください。
・氏名（ビジネスネーム可）
・メールアドレス
・ブログURL
・主に活動する県名（１つのみ）
(3)開講情報（有料、希望者のみ）
開講情報への掲載をご希望の方は、公式サイトのインストラクター専用ページのURLよりお申込みください。
（「お申込みフォーム一覧」→「協会関連」→「協会サイトの告知掲載」）
詳細はお申し込みいただいた方にご連絡いたします。
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テキストについて
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テキストは、公式サイトのインストラクター専用ページで配布しております。
クリックすると画面に表示されますので、パソコン等へダウンロード、保存してください。
講座の際は、余裕を持ってご自身で印刷してお使いください。
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講座開催フローについて
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開催フローは、公式サイトのインストラクター専用ページで周知しております。
親勉講座の開催にあたり、お申し込みから講座修了までのフローを作成してありますので、受講生様のお申し込みから講座終了までの流れを必ずご確認ください。
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講座の再受講について
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再受講が増えてまいりましたので、トラブルを未然に防ぐためにもお申込み方法を変更致します。
受講生さんから、再受講したい。というご希望がありましたら、以下の流れで対応をお願い致します。
また、事務局からも、まず、希望のインストラクターと日程を調整するよう、案内させていただきます。
■お申込みのながれ
１．再受講希望のインストラクターと開催日を調整し、決定する。
２．再受講専用フォームより必要事項をご記入の上、お申込みして頂く。
※URLは、日程が決まってから受講希望者へお知らせください。
https://system.faymermail.com/forms/2953
３．入金確認後、事務局より担当インストラクターへ受講生連絡。
４．インストラクラーより詳細をお知らせする。
■必ずご確認下さい
・再受講生のみで開催しなくても良い。
→フォーム上部およびお申込み規約に「講座開催の最少人数に達しない場合は、延期、または中止の可能性があります」と記載しました。
再受講生お1人の場合（お支払い配分は、初級で6600円です）は、赤字になる場合もあります。
無理に引き受けず、他に受講生さんがいらっしゃる日を検討いただくことも可能です。
・既に受講生さんから申込みされた日がある場合、再受講可能日として、メルマガやランぺなどで周知しても良いかもしれません。(マストではありません)
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講座お申し込みURLについて
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お申込みフォームのURLは、公式サイトのインストラクター専用ページで周知しております。
ご自身のブログ等で告知の際にご利用ください。
なお、体験会のフォームにつきましては、フェイマー、リザストなどご自身でご用意下さい。
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講座費のお支払いについて
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講座の申し込み締め切りは、受講日の5日前、入金の最終的な締め切り
（本来は申し込みから１週間後）は3営業日前15:00までです。
それぞれブログや体験会などで周知をお願い致します。
※申込締め切りを過ぎてのお申込みは、ご入金の確認が遅れ
サンプルカード等のご案内が講座当日に間に合わないケースがございます。
お申込み者とお打合せ済で特別にお受けする場合は、
必ず事務局宛にメールにてご一報ください。
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講座受講修了生様の出席連絡について
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初級、中級講座を受講修了された受講生様のお名前を、講座の開催月
翌月3日までにご連絡ください。
ご報告いただきたいのは、出席され、受講が修了した方のみです。
欠席などで未受講の方、受講途中の方のお名前は不要です。
メール文章中にお名前を入れての報告も避けてください。
他に連絡事項がある場合は、報告とは別に記載をお願いいたします。
メール件名にて検索をかけて確認しておりますので、
必ず下記のフォーマットを守ってください。
非常にメール件数が多いため、他の件名の場合は埋もれる可能性があります。
【報告様式】
メール件名：◯月講座受講修了者のご連絡
メール本文：
ーーーーーここからーーーーー
インストラクター名（ご自身のお名前）
・初級講座
受講生名
受講生名
受講生名
・中級講座
受講生名
受講生名
ーーーーーここまでーーーーー
※お名前は敬称略
※お名前の前に数字や点は不要
※開催日時、開催場所の連絡は不要
受講生さんの受講記録を作成する大事なデータです。
例えば、初級講座終了の記録がないと、中級講座はご受講いただけません。
不要な情報をさけ、上記の通りご報告いただけますようご協力をお願いいたします。
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講座開催報酬（フィー）について
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規約にも記載されております通り、受講者様のお支払い日を基準として、当月の末日締め、翌々月の末日までに受講者様から受講料として受領した額（消費税別）の６０％の額（消費税別）をご指定の口座へお支払い致します。
お支払い先の口座情報を以下のフォームよりお知らせください。
（上記「インストラクター一覧」フォームと同様です。登録は1度で結構です。）
https://system.faymermail.com/forms/2975/
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ロゴ等素材について
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ロゴ等素材使用ガイドラインは、公式サイトのインストラクター専用ページで周知しております。
ロゴ等素材に使用方法については、必ずロゴ等素材使用ガイドラインをお読みください。
※ロゴ等は、Facebookやブログ等SNSのヘッダーやプロフィール写真へ使用することは禁止です。
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公式名刺について
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親勉インストラクターとして、公式名刺を作成されたい方は公式サイトのインストラクター専用ページに記載のURLよりお申し込みください。
名刺は、個人で作成された名刺の使用は不可です。公式名刺をご利用ください。
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休会について
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休会という制度はありませんが、協会へ入会中のインストラクターとしての活動はご自身で設定いただけます。
協会から強要することはありませんので、ご都合に合わせてご活動ください。
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退会について
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退会の際は、以下からお申し込みください。
https://system.faymermail.com/forms/2819
事務局よりクラウドサインにて退会時誓約書をお送りいたします。
退会時誓約書を返送頂くまでは、正式な退会とは認められませんのでご注意下さい。
なお、年度途中での退会であっても協会費の返金は致しかねますのでご了承ください。
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事務局対応時間について
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営業時間は、平日10時〜17時です。
お問い合わせは、事務局のメールアドレスへお送り下さいますよう、お願い致します。
時間外のご入金、お問い合わせにつきましては、翌営業日以降の対応とさせて頂きますので、予めご了承下さい。